策划年会活动时要注意这些细节!

随着现在社会文明的不断发展,企业在经营过程中管理越来越人性化,注重对员工的投资,也注重企业文化的建立。年会这种形式越来越受到企业的重视,可以通过年会来提升团队的凝聚力,同时起到鼓舞士气,留住员工的作用。那么年会策划时需要注意哪些事情?

1、准备工作要充分

一场年会需要准备的工作太多、太杂,作为策划就要注意抓大放下,把重要的精力放在一些核心的部分,例如流程设计、领导辞职、晚宴、精彩表演、还有礼品发放等,这几个环节是非常重要的,策划好这几个方面,年会的框架就搭建好了。再对框架进行补充和完善,这样的年会一般都差不了。

2、通知人员要到位

年会一般主要是公司的内部员工参加,当然也会邀请一些外部的供应商,或者政府重要领导嘉宾等等,以此来联络感情,表达谢意,所以要做好年会的通知工作。企业的内部员工通知可以通过内部邮件的形式,或者通过发文的形式通知,对于外部的嘉宾和领导,应该邮寄邀请函,这样显得正式。

3、会议报告要审核

年会上一般领导都会做年终报告,而且会有好几个分管领导进行汇报。那么对于总结报告的部分要做好把关审核工作,特别是对于一些交叉领域所提取的数据,应该保持一致,这样才能够保证报告的严谨。

4、采购工作要细致

年会上会用到很多的物品,采购要严格按照策划要求的品类和数量进行采购。另外建议在策划时对于一些消耗品的采购,根据实际参与的人数在量上面可以放一点,这样以免现场出现不够用的情况出现,避免尴尬。

5、节目彩排要提前

年会表演的节目基本上都是内部的人员,为了保证节目的质量和效果,也为了避免现场翻车闹笑话,应该提前多进行几次彩排。

6、主持工作要氛围

年会现场的气氛搞得好与不好,主持人作用至关重要。年会关乎到一年的完美收尾,年会氛围一定要热烈有激情,能够让每个人都参与进来,所以在挑选主持人时要慎重,一定要保证主持人的水准和经验,确保万无一失。

年会是一个大工程,需要做好方方面面的工作,所以对于新手来说,最重要的就是去学习和积累,然后在执行中摸索规律,这是一个长期的过程。年会办得好不好,用不用心最重要,一定要做一个有心人。 办年会不仅能促进员工友谊,还能帮助公司企业文化发展。但每到年底,年会活动策划人和HR就发愁了,是大家一起参加节目,唱歌,跳舞,相声小品?这样其实员工也会发愁,不是每个人都有才艺的。与其绞尽脑汁,

1、年会创意节目之贴鼻子游戏

这个游戏其实比较老套,但是玩出花样就会非常有意思了。首先咱们准备一个大大的头像,这个头像可以是公司的员工,或者是领导的。玩游戏嘛,就是为了搞气氛,相信大家也不会太介意的。这个把头象的鼻子剪下来以空白代替,然后由两个员工一组,其中一个员工拿着鼻子蒙上眼睛,由另一个员工扶着去贴。另一个员工只能指挥,不能动手,贴得正的就算过关,有小奖励。这个节目可以充分培养员工之间的默契和协作能力,小编首推。

2、年会创意节目之喝饮料游戏

参与人员:全员可参加,分若干组;

游戏道具:饮料数瓶;吸管数根

游戏规则:各位参与人员站于台前,主持人喊开始,就可以打开饮料,把两根吸管自己用手接起,开始吸饮料,谁先将瓶中的饮料先喝完,谁就胜利,有小奖励。台下的人可以喊加油,制造紧张气氛。这个节目互动性和趣味性都比较高。

3、年会创意节目之背人游戏

这个游戏可以增进员工感情,很多年轻人或单身狗都对这个游戏感兴趣的。首先,在地面设置一些障碍物。男女员工自行组合,男生用布条蒙上眼睛,背起女生,从起点走到终点,女生要在男生耳边提醒男生绕开障碍物,或者也可以在障碍物中设置一些气球,女生需要指挥男生踩破气球,率先到达终点的组合获胜。

4、年会创意节目之击鼓传花游戏

这个游戏大家小时候就玩过,首先大家围成一个大圈,主持人击鼓喊开始,花就开始一个接一个人传递下去,等鼓声停止,花停在谁的手上,那个人就要表演节目,不想表演节目的可以选择别的大家同意的方式过关,第二轮换表演节目的人击鼓。这个游戏胜在经典,大家都会,而且大家围在一起比较有亲近感。