商场开业活动策划需要做好四点五步

相信很多朋友们都会经常逛商场,也看到过商场内举办的开业活动,甚至还亲自参与了一次互动。其实,想要做好一场商场开业活动策划也不是那么简单的,需要做哪些准备工作呢?相信每个人心中都有不同意见,仁者见仁,智者见智,但总有一条路可以走。

第一点:准备节目清单

商场开业通常都会有很多活动诸如砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等,吸引大家前去观看,好的活动自然会让很多人驻足观赏并参与其中。但是活动节目单子并不是越多越好,对节目的选择也非常重要。如果想要一场商场活动策划得以圆满举办,在正式策划之前,一定要针对自己的目标客户群体做一份详细的调查报告,然后再精心策划,挑选相应的活动节目清单。

第二点:提前预约主持人

商场开业活动离不开一名经验丰富的主持人,依据活动规模情况,提前做好主持人的预约工作,并把活动主题和整场活动流程都与主持人沟通清楚,确保主持人可以提前准备活动的开场白和串词,这样也有充足的时间应付各种突发状况,防患于未然。

第三点:采购物资、布置场地

商场开业活动的节目清单一旦确定之后,就可以开始采购物资,进行场地布置了,这个环节对整个商场开业活动来说非常重要,是最直观的展示在观众面前的。当然准备工作还是非常多的,包括活动奖品、灯光、道具等,尤其是奖品要考虑很多方面,比如奖品金额多少钱,数量多少,是否设多个奖项等,另外,场地布置也是有一定要求的,比如场地的布置风格、舞台搭建、道具摆放都要安排布置妥当。

第四点:提前实地活动彩排

活动的彩排也是必不可少的,在商场开业活动开始前几天,选择一个时间点,把主持人等所有相关人员集合到一起进行活动彩排,熟悉活动场地和活动流程,进行一次彩排,发现其中不足之处,以便提前改进,确保正式活动能顺利进行。

商场开业活动策划有哪些准备工作?五步搞定,跟着长沙活动策划公司延创传媒小编一起看看
步骤一、与客户沟通活动事项

在策划商场开业活动之前,需要与承办的客户进行良好的沟通工作,确定此次开业活动的目的,只有了解了客户举办活动的目的,才能有针对性的去策划活动的主题。另外还需要与客户确认活动的预算大概是多少,根据预算去做相应的策划方案,并与客户签订好合同,保障双方的权利。

步骤二、制定邀约嘉宾名单

嘉宾邀约名单也要与客户提前沟通好,确认参加此次商场开业活动的名单,再根据事先拟定好的参会详细名单,提前一到两周把邀请函送到嘉宾手中,给予嘉宾充足的时间提前安排好自己的行程来出席活动,对于重要嘉宾可以由领导亲自去邀请,以示尊重。

步骤三、确定活动场地并布置

开业活动场地的选择也很重要,根据客户的要求,以及活动的主题、目地和预算范围等因素,提前选定庆典活动场地。接下来就是场地的布置工作了,比如背景设置、舞台搭建、道具制作、服装预定等工作都要事先安排好,然后根据此次商场开业活动的目的和主题来进行现场的布置,确保和开业活动的格调相匹配。

步骤四、启动仪式和节目表演

商场开业活动,启动仪式是必不可少的,和这个环节也被成为剪彩。启动仪式是非常重要的环节,需要精心策划,做一个创意的启动仪式策划方案。另外在启动仪式的时候,北京屏幕可以好好利用起来,如使用互动大屏幕乐乎现场的摇一摇来启动仪式,为商场吸引更多的客流。对于开业活动来说,节目表演也是缺一不可的,可以充分调动商场的活动氛围,并吸引更多观众驻足观赏。所以要提前策划出表演的节目和表演人员,并在开业活动前提前进行彩排工作。

步骤五、工作人员提前到达

在举行商场开业庆典活动当天,相关策划者要提前两小时到场,检查各项设备是否正常,确认各岗位工作人员、服务接待人员是否全部到场。在紧急情况下,也要制定一些补救措施。