开业庆典活动如何策划及场地氛围布置
庆典开业活动对每个企业的重要性不言而喻,开业庆典活动策划需要具有一定的创意,活动设计主题、节目创意,同时设计一些现场互动环节。我们在安排布局时是否合理,往往会直接关系到开业庆典的好坏。因此,一个好的庆典策划一定要考虑到各个方面,只有这样才能避免出差错。开业庆典活动如何策划才能有创意?需要注意哪些要点?
一、开业庆典活动创意如何策划
1、明白活动主题
无论什么样的活动,都要有一个的鲜明的活动主题,主题是一个社会活动的中心,这么重要的活动主题应该如何确定呢?小编建议选择主题的时候可以结合公司开展的活动背景、社会热点、公司营销管理形式等多方面综合考虑来决定。
2、确定节目创意
如今许多公司会举行开幕仪式活动,那么企业要想开业庆典有新意,在活动过程中可以设计几个新颖、有创意的节目,如歌舞、相声小品、杂技扮演等,既能够调动活动现场环境氛围,让受邀者不会觉得活动单调乏味,同时又能让社会公众的心里更容易记住我们这个别出心裁的公司。
3、设置现场互动环节
现场互动方式多种多样,包括各种小游戏、现场抽奖等。围绕活动的主题和公司的文化,树立一个互动的链接,并且在互动链接之后能够分发小奖品,这也将更能调动现场嘉宾的积极性。这样有新意的环节也能为社会媒体宣传时为我们提供一个噱头,鼎力开展宣传的同时又不会惹起公众的恶感。
二、开业庆典策划需要注意的要点
1、选择场地
具体的选址要结合庆典的规模、影响因素和公司的实际经营情况来确定。开张时可选择在公司大礼堂、会议厅、公司内或门前广场举行,当然也可选择其他能突出公司形象的高档场所等等。但是,选择户外开业庆祝活动时,一定要做好仔细的考察,避免制造噪音、阻碍交通或治安,从而顾此失彼。
2、美化环境
开张庆典要在控制成本的前提下,注重美化开业庆典现场的环境,营造热烈、隆重、喜庆的氛围,让参与者更好地进入开业庆典活动的气氛。较为常用的布置方式有:在现场悬挂彩灯、彩带、拉起宣传标语,并张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大横幅。若条件许可,也可请专业乐队演奏乐曲或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。不过选择这些活动时一定要注意适度,不要过分胡闹,或是“吵闹”。
3、场地大小
地点大小的选择也是极其重要的一环,需要高度重视参加人数、公司规模,不要越大越好。在一般情况下,现场的大小应该与出席的人数,公司的规模成比例。假如自己是一家大公司,却选择了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦,从而影响庆典效果。反之,如果是一家创业公司,活动人数有限,但选择活动地点很大,现场一看就处处可见。这也会使其他人觉得你的公司没有价值。
4、准备音响
开业庆典前,一定要调试好音响设备。尤其是领导和来宾讲话时使用的话筒必须多次确认,避免上台后不能听或音质不请,从而影响整个开业典礼的感受。与此同时,在开业庆典前后举办阶段,还需要放一些欢快喜庆的曲子,起到暖场的作用。但必须注意审核歌单,避免出现不合适的音乐效果,让现场感觉尴尬。
三,开业庆典策划场地布置注意事项
在做活动策划的时候,不论是什么活动策划,都有场地布置这一个工作。当然了,庆典活动也不例外,在做庆典活动的时候,相信大家平时也看过各式各样的庆典活动场地布置,一般庆典活动的现场多以热闹为主元素。对于公司来说庆典活动是一个比较重要的活动,而场地布置又是活动成功举办的主要元素,那么在大型的庆典活动策划中场地布置有哪些要求和应该注意的地方呢。
1、做好沟通
庆典活动策划中,现场的安排布置往往都会影响到会嘉宾对于公司的印象。千万不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是省事了,但是,任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通,双方良好的沟通才是成功举办活动的保障。
2、基本布置
庆典活动执行之前一定做好活动策划,规划好活动的额规划进程,包括活动中的一切细节和涉及到的问题。庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。这些是一些基本的现场布置要求。
3、场地选择
在场地选择上要小心谨慎,因为场地如果选择不好,那么这次庆典活动就很难执行成功了。
4、现场环境
场地周边的环境一定要比较好,不然的话现场很难做出效果。还有就是现场环境营造,应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。
5、场地大小
活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。
6、设计物料
庆典活动要提前做好现场的物料设计,所有的画面要提前列好,给到设计公司进行设计,同时也要定好出品时间,最好是提前三到四天给到制作公司制作。
7、分工协作
制定工作计划表,合理安排工作,做好活动分工。
8、提前彩排
活动一定要提前做好彩排工作,同时检测现场设备的正常使用与否,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排,一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。