对很多企业来说，新品发布会活动也是经常举办的活动之一。为了新产品能快速推出并占领市场，长沙新品发布会活动具有非常重大的意义。新品发布会通常是由一家企业或多家相关企业联合起来，邀请相关的客户或潜在客户，在一个特定的时间内，在一个特定地点召开一次会议，宣布新产品。新产品发布会举行前，要考虑到方方面面。准备一场新产品发布会，有很多准备工作要做，其中最重要的是：选好时间、安排人员、安排记者、准备会场、准备材料等等。

注意事项一、时间选择

对于新品发布会来说，时间的选择非常重要，要选择新产品上市发布的最好时机。任何事情都讲究天时地利人和，所以要选择合适的召开时间。不要安排在重大节假日，本地有重要活动的话也要，其它单位举行发布会，媒体界的宣传报道等都要尽量避开。选择合适的时机是企业新品发布得以成功的重要保证。

注意事项二、邀请嘉宾

新品发布会要确定邀请哪些嘉宾来参加，具体取决于活动主题所涉及的活动范围或活动地点。一般而言，邀请的嘉宾最好是与此次新闻发布会活动有密切关系的人士。此外，确定邀请嘉宾后，请帖最好提前一周发出，活动前再次电话提醒。

注意事项三、会场布置

新品发布会的场地选择也很关键，如果场地允许的条件下可以在公司内部举行，如果公司场地有限，可以选择本市的一些会议厅或者星级酒店等。如果想新品发布会的声势更浩大，还可以选在首都或者一二线大城市举行。新品发布会的会场也是有要求的，最好选在交通方便、环境舒适、场地大小合适。开会时最好不要用长方形，要用圆形的会议桌，大家围成一个圈，没有主宾之分，氛围更加和谐，这种比较适合小型会议。如果是大型的新品发布会，那就要设置主席台、来宾席位等。

注意事项四、人员安排

新品发布会的人员工作安排也非常重要，尤其是主持人和发言人的选择。主持人的要求还是非常高的，需要选择主持会议活动经验丰富的人担任，形象良好、思维灵敏、学识渊博、幽默风趣，能够把控全场。该单位的主要负责人可以担任新闻发言人，社会口碑要好，与新闻界关系也要非常融洽，发言人要具备修养良好、见多识广、反应灵活、能言善辩、彬彬有礼等要求。新品发布会还需要安排礼仪接待人员，主要负责发布会现场的来宾接待工作，最好选择有一定的礼仪接待工作经验的人员，一般都是长相端正、工作认真、善于交际应酬的年轻女性担任。请注意，所有参加发布会的工作人员在会议上必须佩戴事先制作的同一型号的胸卡，胸卡上应注明姓名、单位、岗位和职务。

注意事项五、准备材料

举办新品发布会前，主办单位应提前准备下列资料：
1、演讲大纲。发言人在发布会上作正式发言时的发言摘要，应紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
2、题目提纲。可以针对可能被提问的题目进行整理，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考，可以让发言人在现场回答自如。
3、材料概要。提前准备好一份以相关数据、图片、材料为主的材料为主的材料，并认真打印出来，供参加新品发布会。材料概要中应注明单位名称、联系方式等内容，以便日后联系。
4、视听材料。参加者使用这些材料可以增强发布会的效果。图表、图片、实物、模型、录音、视频、幻灯片、光盘等。

在做产品发布会的时候，现场一般都会有很多人，大家现场的控场能力也是很重要的，这个时候会涉及到很多现场需要做好的细节工作。

1、做好会议签到

在产品发布会的时候，现场会来很多人，大家都是被邀请来参加活动的，肯定也是公司重要的客户或者是请来的嘉宾，这个时候我们就要做好客户的指引签到工作。签到的方式有很多种，现在大家为了节约时间和减少人员聚集产生拥堵等情况，很多都采用的是电子二维码签到，这样也能获取客户信息，在指引客户签到之后，就可以按照事先安排好的座位，指引客户到会场就座了。或者有的会在签到区设置拍照的背景墙，也可以指引客户去那拍照之后再落座。

2、严格遵守程序

在与会现场要严格遵守会议的程序，主持人要做好主持人的工作，做好现场控场，要充分发挥主持者和组织者的作用，现场指导客户签到，在活动开始之前，要做好现场秩序的控制，要指引客户落座。还有就是在活动开始之后，就要开始按照既定的活动流程来控制正常活动的流程进行，如果说有一个环节超时或者提前结束，那么这个时候主持人就要发挥作用了，现场要做好时长的控制，如果中间有了空挡，要会活跃现场气氛，会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。

3、工作相互配合

在活动的新品发布会上，主持人要与现场表演人员或者是发言人做好相互配合工作，当然这个要做好分工，哪些是主持人应该做的，哪些是现场发言人应该做的，各司其职，不能越俎代庖。在发布会期间，大家的口径什么的都要保持一致，不可出现牛头不对马嘴的事情。所以主持人的话术和串词要反复核对，不能出错。

4、态度真诚、主动

在举办发布会的时候，举办方一定要诚恳待人，对待客户来宾都要客客气气的，不能和人发生冲突，引起现场的不愉快，而且活动举办成功与否，还是要看活动现场的口碑，大家的反馈，如果给现场客户一些不好的感受，这个活动举办的意义和目的就达不到了，所以活动现场，大家一定要态度真诚。