关于发布会很多公司都会有这个需求，作为企业与外界交流的重要窗口，发布会的效果直接影响了企业的口碑。想要举办一场让人记忆深刻的发布会，离不开好的活动创意，其中比较重要的一点就是需要做好发布会现场的场地设计，好的美陈布置，会让人眼前一亮，耳目一新，长沙策划公司延创传媒和大家一起探讨下，关于发布会场地设计的几点经验。

一般发布会的场地分成了以下几个区：

1、签到区：签到区一般会设计的有意思一点，因为签到区是活动开始，对客的第一个区域，也是发布会的“门面担当”，所以一个简洁有序，新意十足的签到区，会更客户更好的体验感。有的签到会设置成二维码签到，这样线上签到会避免客户的聚集拥挤，给人不好的体验感，当然还有的会设置签名墙，这种的会比较有仪式感。

2、通道：通道一般是指从签到区入口到正式会场的一段路程，如果通道比较长的话，很多大型的活动会设置，两边的主题通道，强化氛围，基本上也是展示公司利好信息的，有的会在通道设置大屏地板，还有的会设置成灯光+红毯形式，整个过程会让人更加有融入感，使参会者更加融入发布会的主题氛围。

3、互动区：在发布会正式开始前，参会者可以在互动区提前“预热”。新品demo体验、抽奖游戏、创意拍照……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。这个部分也是客户提前了解新品的一个区域，尽可能要设计的酷炫一点，这个部分还是比较重要的。

4、会场：会场是整个发布会的重中之重，有的会分主会场和分会场，会场的布置会直接影响发布会的成功与否，不仅要满足一系列硬性条件，还需要考虑场地调性等偏软性的因素。

5、茶歇区：一般发布会现场都会准备一个茶歇区，供与会人员取用，茶歇区的设计要干净卫生，食物的摆台要尽可能精美，一般会请专业的私宴公司或者是酒店的人来执行，像一些摆盘都是比较讲究的，食物的选择上，可以是当地特色美食。

一、发布会场地选择

发布会的活动场地选择性很多：主要分为室内和户外两种。室内有酒店、会议中心、大剧院、体育馆、影剧院放映厅等。户外有主题公园、运动场、游乐场、广场等。至于选择室内还是户外要根据实际情况而定。选择场地时要考虑的因素有：场地排期表、等级标准、人数多少、交通状况、整体价格、配套设施(电源、网络带宽、投影、舞台设备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等，根据需要选择最适合的场地。

温馨提示：普通场地需提前2个月预定，热门场地需提前半年以上预定。如果活动人数达到500人以上，最好报派出所备案，以免发生意外。(如果预算充足的情况下，交给活动策划公司来选择、划分和布置场地更省心。)

二、发布会场地区域划分

发布会的场地通常可以分为以下区域：签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群，区域又可以共享或合并，比如媒体采访区可以安排在领导休息室。

1、签到区：签到区是发布会的门面，能给来宾留下深刻的印象，但是签到区如果管控不好，很容易造成拥挤导致场面混乱，所以签到区的设计和人员的引导工作要做到位。

①签到区主要有以下签到方式：纸上签、电子表格签、二维码扫描签、大屏幕互动签、人脸识别签到等。这么多签到方式，需要根据人群、人数以及预算来针对性的选择。

②酒店大堂需要设置多媒体来进行引导或者安排员工引导进入签到区。

2、互动区：通常设置产品体验区、产品demo、吉祥物等周边展示区域;摄影互动区域;抽奖活动等。

3、茶歇区：建议选择与品牌调性相适应的下午茶，同时展示品牌信息。

4、主会场：主要做好座次的安排，如做台上、台下席的划分包括领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席，主会场的座次安排和贵宾餐厅座位的安排，都是有讲究的，不可随意设置。

5、分会场：大会分论坛召开的地点。

6、餐饮区：一般为酒店配套设施，分为封闭式和开放式。封闭的圆桌/长桌一般是接待贵宾洽谈业务的场所，开放式的自助餐厅一般是观众和媒体用餐聊天的场所。有些酒店还设有小酒吧，提供小酒水，来宾可自由选择。

7、通道区：应该有一个用于活动线路的指示牌和时间提示。

8、VIP休息室：领导和重量级嘉宾在此休息等待上台演讲的地方。

9、员工休息区：礼仪、主持人化妆及工作人员休息区。

10、物料区：宣传诸如材料和备用物料的存储，要事先准备好所有的物资。

在对场地进行划分之后，对租赁场地要有详细的平面图，了解各区域可用的设备(LED屏幕、桌椅、翻页器、音箱等等)，并对材料的规格进行详细的说明，如预算充足，还可绘制一幅室内导航图。

温馨提示：一定要在平面图上标明卫生间和安全通道