年会活动会场布置的五大关键点

每一年的年会对企业来说无疑是至关重要的一次聚会,这一顿饭吃的是饭,又不仅仅只是吃饭。通过一顿年会的饭局可以窥探出一家企业的细枝末节,也可以从中了解到这家企业的文化以及氛围。因此年会的会场布置非常讲究,稍不留神就容易出错。年末将至,不少企业早已经开始策划企业年会该如何举办,企业年会不仅是大家忙碌一年的聚会,更是宣扬企业文化的一种方式,因此还是有很多地方需要讲究的,特别是会场的布置,那么,年会场地在布置上要注意哪些问题呢?其布置要点有哪些?

1、舞台背景策划

员工和嘉宾走近年会会场,首先最关注的肯定是主舞台的背景板。虽说年会的外在表现形式多种多样,但是先入为主的思想作所,舞台背景板就起到了定性的作用。当年会中舞台背景板气势宏大,内容喜庆,再搭配整个舞台的设计与装饰,整个年会的会场布置就成功了一大半。所以,一定要非常重视舞台背景板的设计,这是整个策划的点睛之笔。年会舞台搭建要考虑到举行年会的场地,一般分为室内和室外场地,选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数,其次询问场地价格,按怎样标准收费的,是以小时收费还是天数收费,然后还有年会现场的硬件提供比如:音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品,最后要注意电水的提供是否方便,是不是需要另外给钱,附近有没有厕所、停车场等。

2、签到环节设计

作为一场高端的企业年会活动,如果缺少签到环节设计,那肯定会让嘉宾和员工感觉少了一点气氛。缺少这种可以直观的让参与者感受到主办方热情的传递方式,那整个会场的气氛已经下降了一个档次。只有精心设计签到环节,精心准备签到,让参会者宾至如归,年会气氛会更好。

3、会场设备调试

一般年会所需要的设备基本上都是租赁,要根据年会的预算来控制。一般价格贵一点的设备效果肯定要好一些,通过声光电的配合把这个年会的氛围烘托出来,再加上一些舞美的效果衬托,一定会非常有亮点。所以,为了保证年会的顺利举办,提前调试设备就非常有必要。

4、餐桌拍台设计

一般年会的拍台形式多样,这个可以根据公司的实际情况来定。有的企业会安排受表彰的员工在主桌与领导一起坐,有的会按照部门进行安排坐席,也有的会根据员工的年龄来安排,最重要的还是要兼顾到每一个人的感受。桌面和椅套最好都用金色或者大红色,显得喜庆,最好是与整个会场的色彩能够搭配。

5、会场装饰设计

在布置好了主舞台、签到席、设备仪器、拍台之后,如果企业的预算还能够兼顾的话,那可以对会场进行装饰。如果企业预算有限的话,这一部分也可以简单操作或者直接省略掉。会场的装饰主要起到锦上添花的作用,可以从地面、墙面和天花板等几个角度来进行设计。

一般来说,年会都安排在晚上进行,为了达到渲染、增强年会现场的感染力等的目的。年会舞台搭建要考虑现场色彩的整体设计、强调;灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率;音响的摆放位置、声音大小等。所以在搭建年会舞台时可以按照节目的要求,采用合适的美图、彩色灯光柱、聚光灯投影效果、高功率的音响来调节年会现场。