举办一场年会真的很不容易，事情多得让人摸不着头脑，执行是整个年会最伤脑筋的一环，需要团队一起去认真配合，同心协力，这只是一个关键点，单凭这一点就不足以让整个年会完美结束。你知道该如何设计年会的结构，从最初的构思，到年会的主题，再到项目的筛选和安排，最后到活动的执行，一连串的过程。那么我们一起来了解年会活动策划方案的思路以及流程大全。

一、确定年会时间

举办年会，首先就是要确定年会时间，排在整个活动的最前面，只有确定年会的时间，接下来才好开展其它的工作，让所有的工作人员把握好时间安排。

二、选择年会地点

确定好年会时间之后，还得确定年会地点，场地的选择也极其重要，它将直接影响到贵公司在会场布置、方案形式、材料准备等方面的选择。

三、年会参加人员

年会参与人员也是会议前期需要确定的重要信息，这关系到后续人员分工、场地调整等工作的进行。此时若能将邀请的来宾数量、来宾姓名等信息也一并确定下来，那是最好不过的了。

四、年会总预算

明确了活动的地点、时间，并与策划公司进行初步沟通后，就可以获得年度总预算的大概数字，把预算的细节整理清楚，就可以提交给高层审核，以便尽快通过好开展其它环节。

五、年会创意策划

年会创意策划就需要交由活动策划公司来完成了，一般企业内没有专业的策划人才。活动策划公司一般会提供几套创意策划方案给企业选择，在策划公司的配合下，就能很快完成年会创意策划了。

六、年会节目安排

企业年会一般会安排一些节目表演，来调动整场年会的氛围。可以在公司内部发动员工报名表演，节目可以多样化，如唱歌、跳舞、小品、诗歌朗诵、游戏互动等等。如果能找高管一起来表演，那就更好了。若要提高整场活动的逼格，也可请策划公司提供一些专业表演作为辅助。

七、年会现场布置

年会场所的布置一般都会选择比较鲜艳的颜色，让人感到愉快。诚然，策划公司也会参与进来，可以增加更多的创意设计，让活动现场本身变得具有话题性，从而让每个人都更有参与热情。

八、年会舞台和灯光音响

年会舞台和灯光音响的布置也是年会中比较重要的环节，因为它直接决定了整场年会活动的最终呈现效果，舞台呈现的效果是很low，还是很高端，舞台和灯光音响的配置就显得尤为重要了。

九、年度宴会

一般情况下，如果完成年会场地的对接之后，就可以确定年会晚宴的菜单了，在年会当天只需要做好与酒店餐厅的对接就行了。

十、年会工作安排

为了让年会活动的实施井然有序，我们还需要根据年会的各个环节做好相关的人员安排，将责任落实到人，有利于大家有目的的实施，确保自己负责的环节不出问题。

年会策划公司根据客户需求和预算提供不同的方案和价格。普遍的情况下，价格分为底层套餐、中等套餐和高端套餐三个价格档次。底层套餐包含基本的年会策划服务，如场地选定、日程安排、礼品准备、餐饮安排等，价格相对较为便宜，适合对预算比较敏感的中小企业或者需要简单年会策划方案的企业。中等套餐包含更多的年会策划服务，如主题设计、演讲嘉宾邀请、音乐表演、现场技术支持等，价格较底层套餐稍微贵一些，适合对年会策划方案需要更多功能和表演形式的企业。一个好的年会能够为企业带来许多福利，如提高员工士气和加强企业文化建设。但是，它需要花费大量的时间和精力来筹备和安排。许多企业很难为年会策划团队提供足够的支持，因此寻找合作的长沙年会策划公司来负责年会策划是个不错的选择。