活动策划可以说是品牌营销与推广最重要的环节，好的活动策划对品牌宣传起到很大的作用。一个好的活动策划一定能达到大众传播性的效果，一个地区甚至是更大的范围达内人人知晓的地步，一个好的活动也能够在游戏的过程中深层阐释的目的，不引起参与者的反感，甚至是让参与者开心的参与全程，同时介绍身边的人参与其中。既然活动策划在当今社会如此重要，那我们一起怎样做好一个活动方案前期准备。

1、活动前的规划和测试

确定活动针对的人群，(大学生、社会生、老年人、儿童等)采用地推或者是网络的方式，做好用户调查和分析，以目标用户为主要方向，找到他们的共同点，关注点，所受吸引的方向，只有我们足够了解目标群体，满足了他们的需求后，我们的活动才能有更高的参与度，引起更大范围的共鸣，从而产生好的效果。

2、研究以往活动的数据

我们找出以往的活动数据，通过分析之前累积的活动数据，作为参考点，通过以往的活动案例，仔细的找出以往出现的不足之处以及优点，为避免再次出现失误，提前做好准备，未雨绸缪。

3、确定活动的整体方案

当今社会各种各样的活动接肘而来，但活动方案不可一层不变，不同的活动就有不同的目标和计划，在活动之前我们应该明确自己的目标，是为了建立新的客户群体，还是为了让我们的老用户想起我们时刻记住我们，为了促销新品，还是为了增加我们品牌的曝光度从而让更多的人认识到我们……

4、研究学习优秀案例

对于不同行业的优秀案例，也是值得我们学校的，我们可以多思考讨论，遇到好的广告创意学会收集，养成累积素材的习惯，从而不管是什么活动都能够想到新的点，不可闭关锁国盲目自信。

5、活动的推广方式

为了做好一场活动，我们要学会造势，运用各种渠道，让更多的人认识我们，好好的思考如何的推广才能让更多的人了解到我们的活动，思考讨论是投放在所在城区广告还是地推，或者是微信转发等等，要不断吸引用户的眼球，钓足胃口，引发好奇，激发用户的兴趣和欲望

在举办活动的时候，有一大项支出是用来场地租赁的，活动场地的选择至关重要，那活动场地应该怎么选呢，怎么去做到活动场地选择最具性价比呢，长沙活动策划公司小编和大家详细聊聊场地选择的几个标准。
1、对场地星级是否有要求

选择活动场地的时候，要看公司领导对活动场地要求，还有就是要根据活动目的规模来，如果说是一场对外的大活动，面向客户，需要有面子工程，那么肯定是要选择比较高端的场地，一般会选择星级酒店，当然这些的服务也会很好，价格也会体现出来。

2、对场地交通是否有要求

对于场地周边的交通是否有要求，这个取决于你要邀请的活动对象，如果针对公司内部的活动，那你肯定要考虑离公司近一点，方便同事们的往返，不然还得考虑大家的来回交通。如果是对外的活动，那就选择偏市中心一点的位置，还得考虑是否好停车，预留足够的停车位出来。

3、对会场本身的要求

对会场本身的要求比如会场的挑高、面积、装修风格、新旧程度等，这个取决于活动类型，如果说是举办发布会、启动仪式那种偏会议形式，那么正常挑高就可以了。有的活动邀请的客户比较典雅，有明显的标签，那么对会场的选择，肯定是考虑装修比较古典安静的场地了。

4、确定场地档期

在活动时间确定之后，再去寻找在这个时间有档期的场地，一般很多场地都是比较紧张的，要提前预定，还有就是，场地预定下来之后，尽量就不要去改了，一般酒店都是会提前收取押金的，还会签合同，临时更换或者取消场地都是会要收违约金的，所以一定要确定好活动时间。

5、活动场地报批

在活动形式、场地、时间都确定好之后，要去公安机关进行活动报批，因为这种活动一般都是比较大型的，活动现场人数较多，一般情况下，活动人数超过50人都要进行报批，千万不要抱有侥幸心理，不愿意报批之类的，这种的一旦活动现场举办的时候被发现，临时叫停就麻烦了，所以还是要做好完全的准备。

写在最后，这里只是想告诉大家，一场活动的顺利举行，除了活动策划、物料准备这些工作之外，更重要的还有和场地供应商沟通，关于场地布场、进场这额详细的各环节，确保各项事宜、各个环节都可以按部就班地进行，以此保证活动前期准备工作的落实，为活动顺利进行打下坚实的基础。一起看看长沙活动策划公司的案例：https://hnyanchuang.com/anli