总的来说，举办一场发布会是比较大的事情，也比较难做，总结起来一场发布会活动策划方案，主要包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象等几个方面。小编大家分享一篇发布会整体策划流程的干货，希望能给大家带来帮助。

1、活动名称

不管举办什么活动，我们都需要先确定一个名称，最好是简单好记一点的，不能太拗口，比如房企的发布会，就可以叫XX项目新品发布会之类的，重点就是清晰好记。

2、活动主题

活动主题要高度概括发布会的核心，发布会的主题要紧扣本次发布的新品，要和新品理念息息相关。

3、活动目的

一般发布会的目的基本上都是新品发布或者是公司新的业务板块，公司新的理念之类的，扩大公司的知名度和传播效果。

4、活动时间

一般这种比较大型的发布会活动基本上是会选择定在周末，因为大家的时间会比较宽松，工作日客户的到场率不太好保证，当然这个也要看具体的客群，如果说针对的是高端客户，那这个就不用刻意定在周末了。

5、活动地点

根据活动举办的规模进行场地选择，要考虑场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套和设施，要根据活动选择合适的场地。

6、活动对象

一般活动要先确定好活动的参与对象，主要针对的对象是谁，这个也涉及到活动的设置，因为面向的人群不同活动的方式也不一样，同时活动邀请的嘉宾也就不一样的，像美妆产品，活动主要是针对女性的，这个也要具体划分到是刚刚进入职场的大学生还是社会潮人潮流年轻辣妈等等，需要做好客户定位。

7、参会方式

这个分成了两种，一种是开放式报名，针对客户比较广，还有一种时定向邀约，针对的客户比较精准。

8、活动内容

活动内容是指活动现场新品发布，采用的形式是TED演讲还是做成视频直接发布，这个需要考虑到实际情况进行选择。

9、推广渠道

活动宣传渠道，一般是分成了线上和线下结合，线上主要通过app、微信、网站等，线下主要是公交地铁大牌。

10、紧急预案

产品发布会活动，一定要做好应急预案，预备活动现场可能出现的一切突发情况。

活动策划一直都是一个比较复杂的过程，但是一旦有了清晰的思路后，活动策划就比较顺利，相对来说发布会的策划又是一个更复杂的活动。延创长沙活动策划小编就来给大家详细说说发布会活动策划的思路

一、发布会重点

一场好的发布会首先要明确发布会的重要内容，发布哪些产品，哪些是重点的哪些是次重点的，分清主次，对于重点内容进行重点设计，例如现场的活动流程，现场包装设计美陈、发言人稿件等等。

二、产品展示

如果是做一场品牌新品发布会的话，需要设计创意十足的产品展示视频或者ppt，要足够吸引人，这样才能让观众记住，获得比较好的效果，达成新品分部的目的。活动现场还可以穿插一些节目表演，这样能够足够留住观众，不会因为单纯产品发布引发大家离场。

三、活动宣传

对于一场成功的发布会不能仅仅局限于影响发布会现场观众，为了扩大影响，获得更多的关注，应该做好活动相关宣传，宣传分为前宣、中宣、后宣，每个环节缺一不可，前宣是为了引发话题讨论，提高大家的期待，中宣是发布会当天制造话题，引发传播，后宣是为了进行总结，让大家
记住，总体宣传周期拉长。

四、配合销售

举办一场活动，肯定是为了销售获利，那么肯定不得不考虑销售的问题，活动现场需要配合销售，进行售卖或者收客环节设置，这一部分也是要好好考虑的。

五、具体方案

具体到产品发布会的方案上，需要明确主题、宣传、活动流程等等详细情况，策划的方案需要越详细越好，最重要的是可执行性，这样后期实施过程中就会更容易。

六、具体流程

发布会的前期策划准备工作中，需要严密考虑活动的具体流程，写好串词，每一个部分的衔接，不会到时候现场尬场，同时要做好人员分工，明确责任。

七、活动预算

写好发布会方案之后，要根据相关的需求进行预算，做好预算表，同时也要做好费用的预留，避免活动过程中遇到突发情况，需要进行增补。

八、活动进度表

发布会的流程环节之前都有安排到责任人，我们可以根据这些进行做出倒排表，根据时间进行铺排，到点进行验收，这样可以及时了解各项情况，及时调整。

九、现场执行表

发布会当天还要做好应急预案，确保活动的顺利进行。

发布会对于企业本身来说，是一个很好的宣传渠道和平台。运用的好，对提高企业形象和知名度都有很大作用。延创活动策划：打造精彩发布会效果传播·助力品牌出圈，一起来看看长沙发布会活动策划案例！点击了解详情：https://hnyanchuang.com/huodong/pinpaifabu