策划年会的目的究竟是什么?一起看看
新年伊始,为了给过去的一年做一个总结,犒劳一下辛苦的员工,同时也是为了迎接新年,很多企业都会选择在年末举行这个年会活动。然而每个企业在举办年会活动的时候,可能目的都有所不同。对于策划人来说,举办一场年会的真正目的和意义是需要知道的。
1、工作总结
企业举办一场年会可不仅仅是让大家聚在一块吃吃喝喝,首先年会目的就有一个非常明显的,对于企业本身来说,年会是要总结一年的成果和经验,策划人需在现场活动流程中加入领导发言、如果公司上层领导希望将年度总结与年会、旅游一起办的话,还
需要策划总结工作会议的时间和场地等。
2、提升归属感
每年到了年底,整个社会人员流动率是比较高的,在年会这个时间截点上给员工举办这场活动,目的是为了营造一个团结的氛围,增加员工的归属感,同时也展示一下当年的成果,以及公司未来的规划和发展。让每一个员工都看到公司美好的未来,以及看到自身的发展前景和方向,以此来留住更多的员工。让员工看到自己的希望,同时愿意来年好好跟着公司干。所以在策划年会活动方案时一定要考虑这一点,如何提升员工的归属感,在节目和奖项等各个环节都要考虑进去。
3、奖励员工
员工们辛劳了一年,公司可以设置一些奖项和评比,并在年会活动上策划颁奖环节,让员工与大家分享这份殊荣,也让每一个员工看到公司对优秀员工是会有所奖励的,可以很好的调动员工的积极性,激发员工在来年努力工作的动力。
4、宣传推广
说到年会目的,每一个企业都是要为自己谋求发展的,然而在年会活动中,每一个企业都会想办法宣传自己,策划人在制作年会活动方案的过程中,一定要借此客户传递一个好的印象。有的企业年会活动还会邀请意向客户前来参加,因此,在现场可以好好展示公司的形象以及员工的精神面貌,让客户看到公司的实力和素质。同时,在年会活动举办的过程中,应该做到事无巨细,将每一个细节做好,让客户有更好的体验,进而对企业产生更大的信任。
5、成果展示
对于员工个人而言,期待公司年会可能是想着在年会活动现场中抽个大奖,为自己的一年画上完美的句号。而对于企业而言,举办年会活动的时候,当然是希望展示企业的成果。因此策划人在做年会活动策划的时候,应该考虑到这个目的,对于领导层来说,肯定是希望在这个员工齐聚的时刻里展示今年的成果,在年会上总结一年的经验,并发现不足之处,继续延续好的方面,带领全公司人员一同迎接来年,让大局观的概念更清晰,让大家对来年的工作方向和重心可以心中有数。
6、增强凝聚力
如果你认为年会目的是为了让员工们吃吃喝喝,仅仅犒劳一下辛苦了一年的员工们,那就大错特错了。其实在领导层眼里,开年会目的就是让公司所有的员工可以借此机会聚在一块,通过年会活动现场的各种演讲、工作总结、颁奖典礼、游戏、抽奖等各个环节让员工们有所感触,以此提升员工的凝聚力和归属感。
7、宣传自己
对于大型企业而言,年会的举办是比较盛大的,也是花费了大量人力和资金的一场活动。对于企业而言,年会目的当然还少不了宣传自己,那么,对于策划人而言,在年会活动方案策划的时候就要充分考虑到这一点。比如在年会中充分展示公司的实力和文化,毕竟大部分企业还会邀请客户前来参加年会活动的,加上年会活动结束之后,公司也会出通稿宣告于世。
8、激发员工动力
在年会活动中,除了对当年一整年的工作进行总结,对成果进行展示之外,通过答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力,年会目的还为了激发员工动力、调动员工积极性而举办,为来年的公司目标做准备,开启动员,激发员工来年迅速进入良好的工作状态,为公司目标一同奋进。