策划企业年会需要注意的事项如何选择策划公司
想要策划一场高端的企业年会,离不开对每个细节的精雕细琢。俗话说的好:“细节成就高端,高端决定品质”。年会活动涉及到的细节非常繁多,需要从每个流程每个细节都进行严格把控,不管是台前到幕后、成本到效果,每一个细节都都严谨对待、认真思考、仔细校对,没有最好,只有更好,这样才能打造出一场高端企业年会,策划高端企业年会需要注意的7件事,每一件都不可大意!
1、策划目的
高端的企业年会自然不同于一般的年会,整体的活动需要体现高端大气的风格,有其独特的表现形式,不是普通的年会简单举办即可。在策划高端年会之前,首先要明确这次年会的目的是什么?是纯粹的企业内部年会来提升员工凝聚力,还是客户答谢会,巩固客户关系,亦或是塑造企业品牌形象等,只有确定了目的,才能进行针对性的策划。
2、时间安排
由于年底企业年会特别多,都会扎堆举办年会,所以在举办时间上很容易冲突,所以要提前确认年会举办时间,充分考虑高端活动人群的生活习惯,从而提前预定好年会场地,也便于活动筹备人员开展准备工作。
3、地点选择
既然定位为高端企业年会,所以在活动地点的选择上更要慎重对待,尽量选择高档次的酒店,比如五星级酒店,尽量选择与自身定位相符的高端酒店。
4、人事管理
事先要做好活动参加者的人数统计,并根据统计做好相应的邀请。与此同时,为了满足企业高端年会的要求,在礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等方面,需要做更多的工作,筛选合适的人员,安排对应的岗位工作。
5、饮食管理
与普通的企业年会不同,高端年会在餐饮方面需要考虑的细节更多,不仅仅是年会参加者的饮食习惯,喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还需要考虑酒店的餐饮标准是否达到标准,有没有相关证书,食材的等级是否满足此次高端年会的定位等等。
6、节目策划
高端企业年会,节目表演自然是比不可少的,在节目的选择上要符合高端年会的整体调性,在筹备前要经过多次筛选,如有必要亦可请专业团队或相关明星参与演出,以提高整体的舞台呈现效果,提升整场年会的逼格。
7、现场控制
无论策划多么精细的活动,在最后的执行过程中还是可能遇到一些突发情况,这就要求我们的现场总指挥要有良好的应变能力,不要让这些突发情况最终影响到活动的效果。
如何找到靠谱的企业年会策划公司?一转眼快到年底了,大部分公司都会举办年会活动,然而对于较大的企业而言,想要举办一场盛大的年会活动,单单靠员工来进行组织可能时间方面太赶,另外还可能举办得不那么专业和顺利。因此,想要举办一场成功的年会活动,很多企业还是会选择找企业年会策划公司来进行。市面上有很多这样的策划公司,想要找到好的当然是要进行对比。
1、口碑良好
年会活动对于一家企业来说是非常很重要的,既然是要选择外包给活动策划公司,那么,在选择策划公司的时候肯定是要多加对比的。首先,肯定是要找口碑较好的年会活动策划公司,名气较大的策划公司,在服务、专业等各方面都会比较优秀,可以为企业策划出一场印象深刻,真正达到宣传目的的年会活动。
2、规模较大
其实不管是选择策划公司,或者选择其他的外包公司,有条件的情况下,都可以先考虑大规模的公司。一般来说,规模较大的策划公司,不管是经济实力,还是硬件设施、专业度等各方面都会比较强,将企业年会策划交给各方面较强的规模较大的公司,举办年会更加成功,让企业更加被消费者和客户们所记住,让员工更有凝聚力。
3、成立较久
一般来说,选择企业年会策划公司都会先考虑开办较久的,因为这些创办了多年的策划公司,在实战经验方面更加丰富,另外,因为策划的活动非常比,对于一些应急事件的处理会更加成熟沉稳些,交给这样的策划公司操办企业年会活动可以更加放心。
4、专业团队
在规模较大的策划公司中有很多团队,一场成功的企业年会活动是需要一个优秀的团队共同努力的。因此,在选择策划公司的时候,还要选择优秀专业的团队,一般在初期交谈的时候,可以感受到对方是否专业,比如在细节方面是否考虑周到,应急预案是否做得尽善尽美,年会的节目创意等等。
5、活动效果
实践是验证真理的重点要素,策划方案做得再好,还得实践落地才能验证出企业年会策划方案是否好,因此,可以看看那些策划公司往年为各大企业举办的年会活动效果情况,看看哪个策划公司在企业年会策划中举办的实际效果比较好。