公司周年庆活动策划的四步准备工作及创意
提起周年庆活动,相信大家并不陌生,几乎所有的公司都会举办周年庆活动,因为这个活动对公司的意义非凡,周年庆见证了公司从诞生到发展壮大的过程,所以举办一张公司周年庆活动,是需要精心筹备一番的。
第一步:选择周年庆策划公司
当公司开展周年庆祝活动策划时,作为活动组织者,如果公司内部没有专业的周年庆策划人员,那么就需要找一家经验丰富的专业周年庆策划公司来负责这项事情了。专业的事交给专业的人来做,才能达到预期的效果。跟周年庆策划公司沟通清楚公司的需求,然后让他们出具一份详细的策划方案,把周年庆典活动的组织形式、活动主题、规模大小、活动流程、活动物料等等所有细节进行一一确认。周年庆策划公司的选择可以说是非常关键的,因为直接关系到整场活动的效果。
第二步:邀请参加周年庆的嘉宾
在公司周年庆活动快要开始之前的一到两个星期,另外一项比较重要的工作就是要给嘉宾发邀请函,让受邀嘉宾感受到公司对他们的重视和诚意。对于一些特别重要的嘉宾,最好公司领导能够亲自登门邀请,这样更显出庄重和真诚。提前邀请就可以让参会的嘉宾安排好自己的工作,可以如期参加,避免时间冲突。所以嘉宾邀请也是非常重要的环节,需要事先安排好。
第三步:设置互动交流环节
现场互动交流环节也是必不可少的,只有让台上、台下进行充分的互动交流,调动起现场的气氛,才能让嘉宾参与其中,觉得活动非常有趣,否则整场活动就会变得死气沉沉,嘉宾也会觉得非常无聊。如何设置现场的互动交流呢?可以准备一些互动小游戏,抽奖游戏最能引起观众的共
鸣。在大屏幕上面设置抽奖游戏,最常见的抽奖箱、金蛋、抽奖大转盘等均可使用,大屏幕显示效果可触动全场,将成为庆典策划的亮点。当然互动活动类型有很多种,这个可以交由周年庆策划公司来进行策划筹备,毕竟他们是非常专业的,有很多创意想法。
第四步:媒体邀请与宣传工作
举办公司周年庆活动,通常还需要邀约相关媒体,把公司的周年庆活宣传和报道出去,这样可以大大提升活动的影响力度,同时也宣传了公司的品牌和口碑,对公司来说是一件两全其美的事情。既然公司花费精力财力举办活动,肯定是想活动的声势越大越
好,所以要选择合适的媒体进行宣传报道。
总而言之,在策划公司的周年庆典活动时,还是要做很多的准备工作,只有把活动的每一个环节都考虑到位,特别是周年庆策划公司的选择非常关键,选择一家专业正规的长沙活动策划公司才能使公司的周年庆典活动策划取得成功。
周年庆典策划对于一个企业来说是企业的周年庆,也是企业一年中最大的一个节点,相当于人的生日或者周年,是非常重视且重要的,是一个对未来展望对过去总结的节点,周年庆典可以比较轻松也可以比较庄重,主要是看企业平时的风格,还有就是面向的人群,如果说只是面向企业的员工,那么可以做的比较轻松一点,也可以当作是一个企业的联欢会之类的,如果是对客户的,那还是要比较隆重一点。作为一场周年庆典,活动主题是活动的首要条件。那么周年庆典策划都有哪些创意主题呢,下面跟着深圳时光在线的小编来看看吧。
周年庆创意主题:
周年庆现在做的公司比较多,活动做的也比较多,活动形式千奇百怪的。而且现在网络发达,社会发展越来越迅速,大家接触的东西也越来越新鲜,所以周年庆典活动创新主题要与时俱进,结合现下流行的新鲜事物来。
1、比如现在比较流行的复古潮,很多企业会把周年庆现场布置成学生时代的场景,来一波回忆杀,这些也是会比较吸引人的。特别是对于一些成立时间较长的企业,这种还是比较有操作空间的。
2、还有就是电影主题场景,现下比较火爆的电影,也可以作为周年庆的活动主题,这种的也比较创新,像之前流浪地球上映的时候,有很多企业会做太空主题的活动,把活动现场做成太空主题,可以有太空人体验等环节设置,对于受众来说还是比较新颖的。
3、还有时装秀之类的,可以让参与的客户参与进来,每个人穿着不同的时装走秀,让普通人都能拥有走T台的机会,显得很隆重,大家的参与度也会很高,也可以作为重要客户的维护,邀请重点客户参与活动,既维护了客户,又做了创意活动,所以一举两得。
4、综艺秀,有的公司会把公司的周年庆做成秀场,可以展示小品表演,或者是排出节目,现场表演,调动大家的积极性。还有的可以做成舞蹈秀,可以分成很多种节目结合起来,让现场活动变得更加丰富,客户能够参与进来。还有就是增加现场的客户体验感。
以上一些创意主题周年庆仅供大家参考,具体的还是要根据公司情况来定。选择好点的长沙周年庆典活动策划公司,让您的公司周年庆典创意有趣好玩。