活动策划的七大要素及基本八步流程
一场好的活动策划能够为公司提高知名度,并且还能够为公司带来更好的盈利,你知道一场好的活动策划需要有哪些要素呢?7大活动策划要素我们一起了解一下!
一、创意
一个好的创意点能够给公司带来眼前一亮的感觉,给参与者记忆点。每一场活动策划都应该有独特的创意点,并且是独一无二的,尽量不要雷同,给参与者一种“这是一场与众不同的活动”的感觉。
二、主题
即使拥有了创意点,也要围绕着我们的活动策划主题来走。一个好的活动主题犹如是画龙点睛,确定主题就是成功的第一步了,好的主题能够让我们的活动更加的形象的表达活动的意义。主题定的好,后续的设计和策划就拥有更多的想象空间。
三、流程
活动流程虽然是跟客户确认的,但是在前期构思中,一个流程需要全方位的思考,根据现场的设计布置,提供好的设计流程,让设计师更好的发挥现场的设计。在与客户的沟通中,可以创造更多的创意流程。在活动现场参与者参与其中,达到活动的目的。值得注意的是,在活动中,演绎的节目要按照活动的主题来策划,按照活动的风格来设计。与主题统一。
四、媒体
在一些活动策划活动中可能需要媒体的参与,那在前期就需要造势,活动从前期策划的时候,就要将媒体因素考虑进去,更有利的展示媒体这一优势,让整个活动策划获得最大化的宣传。
五、影视
在活动中,无一避免的是企业的宣传片,活动现场的视频,都是需要展示在活动中的,在制作视频的前期,要与客户进一步的沟通,或者让客户提供一些企业宣传片,再提取一部分的精华,汇总成新的宣传片,成为在屏幕中的亮点。
六、舞台设计
舞台设计要根据设计师的计划来设计,最好活动当天,设计师能够参与到舞台的布置中,舞台设备、灯光、布幕、音响等设备,在前期要进行检查,每一场活动都是很重要的,所以在前期就要进行测试,避免在活动现场出现失误。
七、活动场地
活动场地若是客户确定的,那就根据现场的场地进行设计和策划。若是由策划公司自主选择,这对于本次活动的规模和大小都有很大的关系,可以选择户外或者是室内的,若是户外,需要注意到的是当日的天气。以上七点是活动策划的主要要素,举办一场活动对于策划公司来说,都是需要用心去服务客户的。做一场活动,找一家专业的长沙活动策划公司也尤为的重要。
提起活动策划,相信很多朋友都参加过各种大大小小的活动,比如周年庆活动、开业庆典、晚会酒会、展会等。其实想要成功举办一场活动不是那么简单的事情,活动前期的策划和筹备工作是非常重要的。
那么活动是怎么策划的呢?应该如何制定活动计划流程?项目全过程的策划需要怎样进行?
第一步:活动预算
首先要考虑是否需要举办这次活动,如要举办,再来规划这次活动的规模,哪怕是小规模的活动,也要有足够的资金做保障。然后确定活动的预算,活动预算充足,就可以策划一场规模宏大的活动,如果预算有限,只能策划比较简单小型的活动。根据活动预算列出一个清单,活动所需要的物料和设备。
第二步:活动目的
活动目的是需要明确的,举办这场活动的目的是为了什么?对目标的解释:我们要对活动的数据指标进行量化,换句话说就是要达到什么目标,根据什么目标来量化评估结果,强调明确活动的目标和目标。
第三步:活动主题
活动目的确定之后,下一步就是确定活动主题,策划的活动主题要具有吸引力、说服力,能够吸引大众的眼球,从而印象深刻。
第四步:活动形式
确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合,因为线上和线下所借助的渠道是不同的。
线上渠道:主要有QQ、微信、微信公众号、微博、今日头条等,根据目标对象选择合适的渠道,预热或结合线下同时活动。
线下渠道:就涉及到活动场地的选择,如学校、酒店、商场、公司、电影院、会议中心或露天场地(需要考虑天气情况)等,根据活动主题选择合适的场地。
温馨提示:线下渠道需要提前预定场地,确定场地的使用时间、设备配置、容纳人数和场地费用,场地费用要在预算范围内,活动开始前要提前布置会场。
第五步:活动时间
活动时间的选择也是非常关键的,线上预热时间要提前,线下活动时间要保证大部分人都能参加,预定的日期排定每天要做的事情,确保活动能如期进行,特别是节假日或特殊日期,能提高活动效果。
第六步:活动对象
举办活动要明确目标人群和参会嘉宾,线上活动可以通过,通过QQ、微信、微博等推送,线下活动可以给来宾发送邀请函,达到预热效果。
第七步:活动构思
自始至终都要考虑到整个活动的执行过程,发现潜在的问题,在计划阶段就尽早处理,以免出现意外。要成功地实施一项营销活动策划,首先必须弄清楚什么是活动策划,然后是你想要做的活动策划要取得什么样的效果,以此为主题去进行针对性的策划,有目的地进行策划。
第八步:注意事项
要想活动取得圆满成功,有很多细节是需要特别注意的,自始至终设想一下整个实施全过程,找出可能存在问题的环节,并尽早加以解决。