主题活动活动策划方案主要组成部分

做好一场活动策划需要做好哪些事情呢,其实这个是个很大的话题,活动分成了很多种,有发布会、庆典活动、周年活动、暖场活动等等,今天想跟大家聊的是主题活动,也是一种比较有趣的活动形式,是目前大家比较感兴趣的一种,因为主题活动可以根据自己喜欢的主题进行策划,还有就是主题活动比较有特色,能做的很出彩。关于策划一场属于自己的主题活动,走进心仪已久的电影主题晚会,一场好的主题活动策划要做好以下4点:

1、选择活动主题

选择一个你梦寐以求的活动主题,可以是很可爱的猫咪、多啦A梦、复仇者联盟、社会人小猪佩奇,再或者是学生时代主题,也就是在众多元素中,选择一个你最爱的主题,针对这个主题进行延展,策划相关的活动场景流程一系列的动作。

2、现场主题装扮

选定了活动主题之后,就要根据活动主题进行活动现场的装扮了,也就是要做好现场的美陈布置,现场的装扮要准备很多的物料,有主舞台的设计,舞台的背景设计要根据主画面进行,主画面要根据主题来做,也就是现场的东西基本上全部都要紧扣主题,这样的现场才会看起来比较统一,且有氛围感。主题活动最主要的还是氛围,现场的氛围,能让你很快融入,那就证明这个主题活动做的是成功的。现场要准备些紧扣主题的小摆件等物品,还要准备很多供现场拍照的道具,这样更能吸引人,同时能再朋友圈等私域流量传播。

3、活动现场音乐

活动现场的音乐要与主题相关,最好选择主题曲,营造现场的氛围感,让人更快的融入,现场的音乐也要好的音响去实现,所以再进行活动现场布置时候,要准备好音响,做好音质的把握,不能出现临时坏了或者是杂音的情况。

4、活动环节设置

主题活动中最重要的一个部分就是活动环节的设置,主题活动要根据主题以及参与者的身份描摹,进行设置相关的环节,或者是节目或者是小游戏,现场可以设置主题秀场,可以邀请参与者,穿着主题服装,进行现场走秀展示,或者是设置主题表演,总之活动现场的相关流程和环节要根据活动的主题进行开展。

一份完整的活动策划方案,主要有几个部分:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一般活动方案都要写好的话,一定会包含以上部分,具体的每部分怎么写,包含哪些内容?跟着长沙活动策划公司往下看

1、总活动方案

总活动方案是指活动的总体方案,要尽可能的详尽,把活动全部的内容包括进去,像活动主题、目的、活动流程等这些,基本的活动信息,其中活动主题要尽可能的有亮点有创意,毕竟后面的活动相关展开都是根据这个来的,活动流程也要尽可能的详细,因为活动现场就是根据活动方案撰写的内容进行。

2、活动经费预算表

做活动,一开始是要有活动的最初基本预算的,你预算50万那就做50万的活动标准,如果预算只有5万,那你肯定也只能做5万的活动,所以活动一开始的预算要定好,不然的话到后面就很容易超标。而且在写活动经费预算表的时候,要把各种活动所需物料都预算进去,不然临时增加预算,会很麻烦。

3、工作安排表

做一场活动不可能是自己一个人就能完成的,需要团队的协作,那么就需要指定好工作分工表,各司其职,每个人负责一个部分一项工作,这样,大家责任分明,也比较好开展工作,毕竟每个人的精力有限,事情多了就很容易出错,所以工作安排表是非常必要的。

4、活动具体流程表

做活动方案的时候要做好活动的具体流程表,流程表具体到时间,就是活动从开始到结束的全流程铺排,每个节目之间的时间也要衔接好,每个时间都要预估恰当,不能让中间出现太多的空挡。

5、活动效果评估

在做活动的时候,肯定会有一个预期效果,预期目标,所以在活动方案中也会有这么一部分,活动效果的评估,想通过这场活动得到什么样的结果,也就是活动目的的实现过程。

6、其他附件

其他需要附在活动方案里面的附件,这个根据各个公司各个活动的要求不一样。

7、活动应急预案

做活动方案的时候,要考虑到应急预案,因为活动现场会有很多突发情况,要对这些突发情况做好预案,不能现场临时抓瞎。