如何选择长沙庆典活动策划公司及价格
很多公司不知道该怎么去选择庆典策划活动公司,还有很多不太了解庆典应该怎么去做,延创活动策划小编就来给大家总结下怎么选择长沙庆典活动公司,需要注意哪些方面,相信大家看完之后就能明了了。
一、庆典活动目的
其实大家应该都很清楚,不管是做什么活动,活动大小,比如开业、开幕、周年庆、店庆等等活动,活动都是有明确目的的,而且活动也有相关的预算,有多少面粉就做多少面包,不能单纯自嗨,而是要在有限的条件下给公司或者门店带来直接的效益,现在都讲究效果付费,也就是在选择活动公司的时候,同是长沙庆典活动策划公司就要比较其策划方案是否专业有创意了,这关系到活动能给公司带来直接收益与否。
二、庆典活动类型
庆典活动的类型关系到活动整个的策划,活动的时间与节点也至关重要,比如新品发布、产品促销、产品上市、论坛峰会、新闻发布会等,各种活动都是有不同的类型,针对这些不同类型的活动也有不同的策划公司,每个公司的侧重点强项也都不一样,所以再确定好活动类型之后要更好的去比较甄选活动公司。可以通过研究其过往案例来选择。
三、庆典活动效果
一般庆典活动都是有预期效果的,期望得到什么样的效果直接影响到活动公司的选择,比如有的时候,就侧重于现场的活动创意,觉得活动创意越炫酷越好,那这个就要选择比较有创意的公司,有的比较侧重于活动现场的包装,那这个就要选择美陈比较强的公司来做,还有的是需要活动公司现场带资源的,媒体资源、客户资源、政府资源等等,这种的就要弱化活动公司的创意能力了,主要看她的资源是不是能达到公司要求。而且一般公司举办庆典活动也是有考核指标的,比如现场要求到底人数、进店量、咨询量、成交量等等。
四、庆典活动执行
选择合适的长沙庆典策划公司,还有一个比较重要的点,就是需要考核活动公司的现场执行能力,能不能完美实现方案,活动现场达成等等,如果一个活动公司执行能力不强,再好的创意也是白搭。考察其执行力可以通过行业口碑、同行评价等方面来看,一般口碑较好的公司执行能力和专业度都是可以的。
在决定预算之前,了解庆典活动策划公司价格结构的基本知识对于您做出明智的决策非常重要。
一、庆典活动策划公司收费方式
庆典活动策划公司的收费方式通常是根据策划师的工作时间计费。这包括花费在设计概念、方案编制、场地选择、供应商协商、预算规划、客户交流、执行指导和活动内项目协调等方面所需的时间。因此,在决定预算之前,您需要了解活动策划师的工作时间表,并根据所需服务的种类和规模计算出具体的费用。
二、庆典活动的费用
庆典活动的费用包括场地租赁、装饰、音响、灯光、投影、供应商、活动餐饮、物流协调等费用。在决定预算之前,您需要明确庆典活动的主题和规模,以便你可以在策划师的指导下制定一个完整的预算计划。这个预算计划需要详细列出所有费用项目,包括所需的活动物品,而且需要保证各项费用都可以在您的预算内。
三、庆典活动策划公司的服务范围
庆典活动策划公司的服务范围通常分为三个方面:咨询、设计和执行。策划师提供的咨询服务涵盖了活动主题设计、场地选择、客户交流、预算规划等方面。设计服务包括制定活动的整体设计概念、绘制平面图、选取物品和装饰等。执行服务则涵盖物流协调和活动现场执行等方面。在选择长沙庆典活动策划公司之前,请确保您清楚了解其服务范围,并根据您自己的需要做出明智选择。
四、庆典活动策划公司的价格因素
庆典活动策划公司的价格因素是非常多样化的,它们包括策划师的能力水平、名气、居住地、所在地区、活动规模、活动场地、选择的供应商等因素。因此,在决定预算之前,您需要让策划师提供明确的报价,并在探讨细节时了解每个因素的贡献。一旦您了解了这些因素,您就可以根据您的实际需求和预算做出更加明智的决定。
庆典活动是一生中最重要的时刻之一,因此,正确的预算计划是至关重要的。了解庆典活动策划公司价格结构、活动费用、服务范围和价格因素是确保您做出明智决策的重要步骤。在这个过程中,与专业的庆典活动策划公司合作将会是让您的活动圆满成功的重要保障。