庆典策划是一件比较复杂的事情，策划的时候要考虑到方方面面，其中细节非常重要，需要大家的分外关注，因为只有把细节做到位，才能更加有效的降低活动失误风险，那么具体有哪些细节需要格外关注的呢？

1、紧贴活动主题

在举办庆典活动的时候，要严格遵从本次庆典活动的目的，需要严格落实公司对本次庆典活动的实在需求和详细意见，不能净想着活动形式多么炫酷，活动多么精彩，要实际落地，如果脱离了活动目的去做，只会是自嗨型，表面上看起来热热闹闹，现场氛围很好，实际上并不能给公司带来任何的效益。就像是做了一场与公司无关的活动，这个活动说是竞品做的大家也不会觉得有问题，所以这个是需要大家关注的。

2、熟悉公司文化

要详细了解公司企业文化，并根据公司的企业文化进行细致的分析，从中提炼出本次庆典需要着重宣传的，做出契合公司的庆典活动方案。

3、了解活动场地

活动举办的场地一旦确定下来之后，要去现场进行踩点，反复走场，熟悉了场地结构环境之后，才能更好的做场地布置，选用何种庆典用品，选用何种庆典主题布置，现场的大小尺寸这些都决定了庆典的布场。

4、明确庆典类型

在做庆典活动策划的时候需要明确庆典活动的人员、类型，针对的人员不同，类型不同，需要做的活动也不一样，所以要明确参与人群，策划契合参与对象的活动。

5、明确活动流程

在举办活动之前，要反复走场，明确活动流程，做好彩排工作，特别是领导讲话的环节，不能出现任何的纰漏，毕竟庆典活动领导讲话是重要环节，要明确好活动主次。

6、明确人员分工

庆典活动一般都是公司比较大的活动，不可能是一个部门或者一个人能去完成的，需要借助公司全体的力量，这个时候需要有一个人进行统筹协调，做好内部人员分工，做好人员分工表，现场定好人，这样的话就会比较好做一点。

7、做好活动预案

任何活动，不单是庆典活动，都需要做好活动的应急预案，来应对活动过程中会出现的紧急情况，比如说天气变化，如果是室外的活动，天突然下雨了，要及时关注天气预报，如果有恶劣天气，是需要及时叫停的。

当成立一家新公司的时候，长沙开业庆典是必不可少的一环。而举办庆典的场地，也要慎重选择。一场隆重别开生面的开业庆典活动，会给所有出席活动的人留下非常深刻的影响，同时也代表着公司开门红，讨个好彩头。所以一个好的长沙开业庆典活动策划必须考虑到方方面面，只有这样才能避免出错。

注意事项一：流程安排

开业庆典一般主要有3个环节组成：开场、过程、结束。开场的时候会进行奏乐，宾客落座，主持人宣布庆典礼仪正式开始，并对重要宾客进行一番介绍。开业庆典举办的中间环节就比较重要了，主要包含单位领导讲话、来宾代表致开幕词、启动某项开业标志等。结束是最后一个环节，公司领导通常会带宾客进行现场参观、聚会、座谈等。为了开场仪式顺利进行，在筹备过程中，一定要认真准备，选好合适的仪式主持人。

注意事项二：场地布置

开业庆典的场地选择一般都是在开张地点，公司正门口外面或者正门内的大堂，正门外的比较多，因为可以吸引大量的人流。举办开业庆典的时候宾客一般都是站着的，所以不会设置主席台和座位。开业庆典的场地通常都会铺上红地毯，来展现出活动的隆重和对宾客的重视，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯等。客人赠送的花篮、牌匾，也应摆放在醒目的地方。客人的签到表、单位的宣传资料、酒水等，也要事先备好。对音效、灯光设备和开场仪式所需的器具、器材等，必须事先仔细检查、调试，以防止在使用中出错。

注意事项三：来宾邀约

一场开业庆典的影响力如何，主要取决于参加典礼的宾客身份的高低和人数的多少。如果参加开业庆典的都是重量级的嘉宾，比如地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同级单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人等，那这场开业庆典的声势将会非常浩大，自然会吸引更多人流量。为了表达对宾客的尊重，典礼前的一到两周内要给每位宾客发邀请函，请帖要仔细书写，并要用精美的信封，由专人提前寄到对方手中，以便宾客提前安排。

注意事项四：接待工作

开业庆典当天，要做好宾客的接待工作，可以安排几名礼仪小姐来负责接待服务，另外公司的所有员工要以主人翁的姿态热情待客，分工负责，各尽其职，做好宾客的迎接工作。如果是重量级的嘉宾，最好派单位重要负责人来迎接，以示诚意。另外要提前为宾客准备专用停车场、休息室供客人使用，并需安排客人用餐。

注意事项五：赠送礼品

举办开业庆典的时候，通常都会准备一些礼品赠送给宾客，主要是为了起到宣传公司和产品的效果，加深宾客的印象。如果选择得好，一定会取得很好的效果。关于礼品的选择，要从以下三个方面来考虑：一是能起到宣传的效果，可以把公司的产品、企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等印在礼品及其包装上。二是具有某种纪念意义，让宾客收到后能珍惜和重视，并以它为荣。三是独特性，与平常的礼品与众不同，具有特色，这样宾客就会觉得此礼品别具一格，也会好好收藏，而不是立马扔掉。

注意事项六：舆论宣传

由于举行开业庆典的目的是塑造一个单位的良好形象，因此必须进行舆论宣传，以引起社会各界的关注，争取社会公众的认同和接受。这方面的主要工作有：第一，选择有效的大众传播媒体，进行集中宣传;它的内容主要有：开张日、开张地、开张时对顾客的优惠待遇、开张单位的经营特点等。第二，在开业典礼上，邀请相关的大众传播界人士出席访谈、报导，以进一步积极地宣传本单位。